Penyebab umum kegagalan sistem informasi dan peran pemimpin dalam e-government

Assalamualaikum wr. Wb..

Hai guys, selamat datang di blog saya, dalam kesempatan kali ini saya akan membahas tentang “Penyebab umum kegagalan sistem informasi dan peran pemimpin dalam e-government”, oke saya jelaskan dulu apa itu Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah kombinasi/gabungan dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.

TUJUAN SISTEM INFORMASI

Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Sistem informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data yang diolah saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi.

Komponen sistem informasi itu ada: (1)Perangkat keras; (2)Perangkat lunak; (3)Prosedur; (4)Orang; (5)Basis data; (6)Jaringan komputer dan komunikasi data

Ada beberapa faktor penting yang secara langsung mempengaruhi kegagalan proyek sistem informasi. Menurut Rosemary Cassafo dalam O’Brien (1999), kegagalan penerapan sistem informasi disebabkan karena beberapa hal berikut :

• Kurangnya dukungan dari pihak eksekutif atau manajemen

Hal ini dapat menjadi faktor penghambat atau kegagalan dalam penerapan SI dalam suatu perusahaan yang besar. Hal ini diakibatkan karena rasa kurang memilki terhadap sistem informasi yang diterapkan oleh perusahaan. Hal ini akan menyebabkan banyak satuan kerja dalam perusahaan belum dapat mengoptimalkan fungsi dan potensi SI untuk mempermudah komunikasi antar satuan kerja, transfer informasi, dan data perusahaan, serta sharing pengetahuan dan teknologi yang bertujuan untuk memajukan perusahaan.

• Tidak memiliki perencanaan memadai mengenai tahapan dan arahan yang harus dilakukan

Hal ini menyebabkan sistem yang akan dijalankan menjadi tidak terarah sesuai dengan tujuan perusahaan.

• Inkompetensi secara teknologi

Hal ini sering terjadi terutama pada perusahaan yang pengetahuan di bidang TI-nya masih rendah. Kesalahannya adalah perusahaan sering memaksakan SDM yang ada untuk menjalankan investasi TI, padahal SDM tersebut belum mampu.

• Strategi dan tujuan jelas ketika menerapkan sistem informasi

Strategi dan tujuan merupakan faktor penting yang menjadi penentu seberapa besar pencapaian yang diinginkan ketika perusahaan akan melakukan sesuatu. Tanpa strategi dan tujuan yang jelas maka apapun yang dilakukan menjadi tidak terarah karena tidak ada batasan dimana sistem yang digunakan dapat dianggap berhasil ataupun tidak. 

• Tidak jelasnya kebutuhan terhadap sistem

Mengidentifikasi kebutuhan terhadap sistem dalam suatu perusahaan merupakan bagian dari perencanaan sistem informasi yang merupakan komponen penting dalam perencanaan perusahaan. Implementasi sistem tertentu harus dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya yaitu memperkuat bisnis, memberikan keunggulan kompetitif, mempermudah pengelolaan sumber daya perusahaan dan penerapan teknologi dalam perusahaan

Oke sekarang kita langsung lanjut saja ke topi berikutnya yaitu :

PERAN PEMIMPIN DALAM E-GOVERNMENT

Ditengah model pemerintahan Indonesia, faktor pemimpin sangat memegang peranan dalam implementasi e-government. Banyak contoh kasus kesuksesan pembangunan e-government di berbagai negara, daerah atau kantor pemerintah disebabkan karena faktor kemampuan manajemen para pemimpinnya (leadership).

Contohnya misalnya seperti menawarkan jasa pelayanan perpanjangan Surat Ijin Mengemudi (SIM) atau Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) melalui internet dengan maksud untuk mendekatkan aparat administrasi kepolisian dengan komunitas para pemilik kendaraan bermotor dan para pengemudi, sehingga yang bersangkutan tidak harus bersusah payah datang ke Komdak dan antre untuk memperoleh pelayanan.

Yang harus ditekankan dalam e-government di kalangan para pimpinan ini adalah manfaat yang bisa diperoleh dari penggunaan TIK dalam tata pemerintahan. Baik itu dari segi politis, ekonomi, produktivitas kerja pegawai dan juga citra di mata masyarakat. Dengan begitu pimpinan setidaknya bisa mengajak bawahannya, melalui mekanisme rapat seluruh satker misalnya, bagaimana pentingnya penggunaan e-government.

 KESIMPULAN

Sistem Informasi adalah kombinasi/gabungan dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Komponen sistem informasi itu ada: (1)Perangkat keras; (2)Perangkat lunak; (3)Prosedur; (4)Orang; (5)Basis data; (6)Jaringan komputer dan komunikasi data. Faktor-faktor yang memperngaruhi kegagalan sistem informasi: (1)Kurangnya dukungan dari pihak eksekutif atau manajemen; (2)Tidak memiliki perencanaan memadai mengenai tahapan dan arahan yang harus dilakukan; (3)Inkompensi secara teknologi; (4)Stretegi dan tujuan tidak jelas ketika akan menerapkan sistem informasi; (5)Tidak jelasnya kebutuhan terhadap Sistem.

Sekian dari saya, mohon maaf bila masih banyak kekurangan.

Wassalamualaikum wr. wb

DAFTAR PUSTAKA

https://fairuzelsaid.wordpress.com/2014/10/13/komponen-sistem-informasi/

http://virliana141250000069.blogspot.co.id/2016/06/faktor-faktor-yang-mempengaruhi.html

http://ismikurniahayati.blogspot.co.id/2013/05/contoh-kasus-e-government_13.html

Online Research dalam Administrasi Negara

Assalamualaikum wr. Wb

Hallo guys, selamat datang di blog saya yang kurang bermanfaat ini, kali ini saya akan membahas tentang Online Research  dalam Administrasi Negara, langsung saja yok kita bahas.

Apa itu Administrasi Negara?

Administrasi Negara itu adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan aparatur negara/pemerintah untuk mencapai tujuan negara secara efisien dan efektif. Administrasi negara itu merupakan suatu bahasaan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting dalam kehidupan bernegara yang meliputi lembaga legislatif, yudikatif dan eksekutif serta hal-hal yang berkaitan dengan publik yang meliputi kebijakan publik, tujuan negara dan etika yang mengatur penyelenggara negara. 

nih kita bahas Administrasi negara menurut para ilmuwan, saya ambil 1 sampel saja.

Menurut Dimocks administrasi negara adalah kegiatan negara dalam melaksanakan kekuasaan/wewenangan politiknya.

oke sekarrang kita bahas peranan administrasi negara nih.

Peranan Administrasi Negara

Peranan administrasi Negara makin dibutuhkan dalam alam globalisasi yang amat menekankan prinsip persainagn bebas. Secara politis, peranan administrasi Negara adalah memelihara stabilitas Negara, baik dalam pengertian keutuhan wilayah maupun keutuhan politik. Secara ekonomi, peranan administrasi Negara adalah menjamin adanya kemampuan ekonomi nasional untuk menghadapi dan mengatasi persaingan global.

 Hubungan Administrasi Negara dengan Ilmu Politik

• Hubungan antara administrasi negara dan ilmu politik telah berjalan lama, karena secara praktis tidak ada batas yang tegas antara politik dan administrasi.
• Orientasi politik dalam studi administrasi negara meletakkan administrasi negara sebagai satu elemen dalam proses pemerintahan. Administrasi negara dipandang sebagai satu aspek dari proses politik dan sebagai bagian dari sistem pemerintahan.
• Munculnya dikhotomi politik-administrasi sebenarnya merupakan gerakan koreksi terhadap buruknya karakter pemerintah.
• Dalam perkembangannya, orientasi politik dalam studi administrasi negara di kombinasikan dengan orientasi manajerial yang dikenal dengan orientasi politik-manajerial, dan orientasi sosio-psikologis yang dikenal dengan orientasi politik-sosio-psikologis

Sistem Administrasi Negara

Sistem administrasi negara pada dasarnya mengandung unsur-unsur tertentu seperti lazimnya suatu sistem, yaitu: (1)Nilai, yang mencakup landasan, falsafah, cita-cita dan tujuan negara; (2)Struktur, yang menggambarkan keberhasilan lembaga-lembaga negara dan lembaga-lembaga pemerintah dengan kewenangan masing-masing; (3)Proses, yang berupa kegiatan dan saling hubungan antara lembaga – lembaga yang ada dalam negara dalam mewujudkan tujuan berbangsa yang telah ditetapkan berdasarkan ketentuan organisasi dan tuntutan seluruh rakyat sebagai pemilik keseluruhan negara.

Fungsi administrasi negara

Fungsi tradisional

Fungsi ini adalah fungsi dasar dari administrasi negara. Fungsi tradisional ini meliputi; hubungan luar negeri, ketertiban dalam negeri, pertahanan dan keamanan, pekerjaan umum, perpajakan, dan kesejahteraan umum.

Fungsi pembangunan bangsa

Pada intinya, fungsi pembangunan bangsa ini adalah untuk memupuk rasa cinta tanah air dengan memahami semua seluk beluk sejarah bangsanya dan juga semua hal yang berkait tentang negaranya.Sehingga persatuan dan kesatuan bangsa terwujud dan bisa membangun bangsa bersama.

Fungsi manajemen ekonomi

Seperti yang sudah diutarakan di atas bahwa administrasi adalah penyusunan dan pencataan data yang sistematis. Hal ini bisa merujuk pada fungsi manajemen ekonomi. Karena pada fungsi ini, pengaturan data yang rapi bisa membantu memudahkan manajemen ekonomi tersebut. hal itu kemudian bisa membantu negara menjadi lebih maju.

Fungsi kesejahteraan sosial

Administrasi negara juga berfungsi sebagai peningkat kesejahteraan sosial. Karena setiap data yang berhasil dihimpun, apabila ditata dengan baik, maka keadaan kesejahteraan sosial suatu bangsa bisa ditilik dari data yang berhasil dihimpun tersebut.

Tujuan administrasi negara

1. Mencari dan menemukan hal – hal yang sama dan hal – hal yang berbeda dalam sistem administrasi negara
2. Mempelajari karakter – karakter yang berbeda atau karakter yang bersifat khusus dalam administrasi negara
3. Mempelajari ciri yang menonjol dari suatu sistem pemerintahan
4. Memperoleh pengetahuan konsepsional
5. Mengidentifikasi faktor –faktor kultural, politik, dan sosial untuk memepengaruhi keberhasilan dan kegagalan struktur sistem pemerintahan
6. Menentukan perubahan apa yang diperlukan untuk menentukan tindakan apa yang harus dilakukan untuk mempebaiki birokrasi.

KESIMPULAN

Administrasi negara itu merupakan suatu bahasaan ilmu sosial yang mempelajari tiga elemen penting dalam kehidupan bernegara yang meliputi lembaga legislatif, yudikatif dan eksekutif serta hal-hal yang berkaitan dengan publik yang meliputi kebijakan publik, tujuan negara dan etika yang mengatur penyelenggara negara. Administrasi negara sangatlah penting bagi negara kita karena untuk memelihara kestabilitas negara kita.

unsur-unsur administrasi negara itu seperti :(1)Nilai; (2)Struktur; (3)Proses.

adapun fungsi-fungsinya yaitu :

1. Fungsi Tradisional
2. Fungsi pembangunan bangsa
3. Fungsi manajemen ekonomi
4. Fungsi kesejahteraan sosial

cukup sekian dari saya, semoga materi yang saya sampaikan bermanfaat untuk kalian yang membaca materi ini, maaf jika ada salah kata
Wassalamualaikum wr. wb

DAFTAR PUSTAKA

http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2015/09/pengertian-administrasi-negara-public.html

https://massofa.wordpress.com/2008/01/21/pengantar-ilmu-administrasi-negara-bag-1/

http://gurupintar.com/threads/jelaskan-fungsi-administrasi-negara.2131/

http://kua-terentang.blogspot.co.id/2010/03/sistem-administrasi-negara-republik.html

https://tissasilvia.wordpress.com/2014/06/23/belajar-administrasi-negara-itu-penting/

E-Government dan pemanfaatan internet

Assalamualaikum wr. Wb..

Hallo Guys selamat datang di blog saya, kali ini saya akan membahas tentang E-Government dan pemanfaatan internet nih guys, langsung saja kita bahas.

Apa itu E-Government?

E-Government adalah penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan pelayanan bagi warganya, urusan bisnis, serta hal-hal lain yang berkenaan dengan pemerintah. Fungsi dari E-Government ini adalah untuk meningkatkan jaminan mutu layanan publik, dengan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses penyelenggaraan pemerintah daerah supaya dapat terbentuk kepemerintahan yang bersih, transparan,  dan juga supaya dapat menjawab tuntutan perubahan secara efektif.

Nah itulah fungsi dan pengertian E-Government, sekarang saya bahas mengenai pemanfaatan E-Government nya.

Misalnya kaya pembuatan E-KTP di kelurahan seluruh indonesia, saya kasih 1 perbedaan KTP dan E-KTP ya, perbedaannya itu di KTP lama tidak ada hologram, sedangkan di e-KTP tanda hologram terlihat jelas sekali. Tujuan dibuat e-KTP adalah untuk mencegah pemalsuan identitas dan penggandaan identitas, pemalsuan identitas itu berakibat fatal, contohnya kaya PILKADA DKI JAKARTA, mereka memiliki identitas palsu untuk mencoblos cagub pilihan mereka.. nah jadi E-government sangat berperan sekali untuk masalah seperti ini, semakin canggih teknologi, semakin maju negara kita, manfaat dibuatnya E-KTP adalah untuk : (1) Agar Identitas diri tidak dapat digandakan; (2)Tidak dapat dipalsukan; (3)Dapat dipakai sebagai kartu suara dalam pemilu atau pilkada. Kekurangannya adalah, pelayanannya sangat lambat, mungkin karna di korupsi semuanya jadi hancur tidak jelas, banyak orang yang membuat E-KTP tapi tidak jadi-jadi, waduh, sangat memprihatinkan sekali ya..

Lanjut. Sekarang kita bahas jenis-jenis E-Government. Apa ajasih jenis-jenis E-Government?

Jenis-jenis E-Government ada 4 nih guys :

(1)Government-to-Costumer(G2C); (2)Government-to-Business(G2B); (3)Government-to-Government(G2G); (4)Government-to-Employe(G2E).

kita sudah tau jenis-jenis E-Government apa saja, dan sekarang apa sih tujuan di bangunnya E-government? Tujuannya adalah untuk pembentukan jaringan dan transaksi layanan publik yang tidak dibatasi sekat waktu dan lokasi, serta dengan biaya yang terjangkau masyarakat.

KESIMPULAN

E-government sangat menguntungkan bagi kita, kita dapat melihat informasi dan pelayanan yang bersangkutan dengan pemerinta, dengan adanya E-government peningkatan mutu layanan publik menjadi lebih bagus, memudahkan kita untuk melihat informasi tentang bisnis , pelayanan warga, serta hal-hal yang bersangkutan dengan pemerintah, pembuatan E-KTP itu adalah contoh dari E-government, karena adanya E-government pembuatan E-KTP berjalan dengan lancar, selain itu E-government dapat membuat desain website (tapi saya tidak bahas disini). Tujuan E-government itu  untuk melihat informasi, untuk membentuk jaringan transaksi layanan publik yang tidak terbatas dan biayanya yang terjangkau murah untuk masyarakat Adapun jenis-jenis E-Government yaitu : (1)Government-to-Costumer(G2C); (2)Government-to-Business(G2B); (3)Government-to-Government(G2G); (4)Government-to-Employe(G2E).

Sekian dari saya, itulah E-government dan pemanfaatan internet

Wassalamualaikum wr. wb

DAFTAR PUSTAKA:

http://story4l0ve.blogspot.co.id/2014/01/pengertian-manfaat-dan-tahap-tahap-e.htm

http://www.pengertianku.net/2014/12/inilah-pengertian-e-government-dan-contohnya.html

http://satulayanan.id/layanan/index/17/e-ktp/kemendagri

Tugas Softskill : Pengembangan organisasi dengan ICT

Assalamualaikum wr. wb

Hallo guys...

Kali ini saya akan membahas tentang “PENGEMBANGAN ORGANISASI DENGAN ICT”

Apa itu organisasi? , Dan apa itu ICT?

Organisasi kan banyak tuh menurut para ahli, Nah kita akan bahas Organisasi secara umum saja ya..

PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi adalah perkumpulan atau wadah bagi sekelompok orang untuk bekerjasama, terkendali dan terpimpin untuk tujuan tertentu.

Nah jadi organisasi itu isinya adalah sekelompok orang yang saling bekerjasama yg memiliki tujuan tertentu

Tujuan organisasi itu adalah :

• untuk merealisasikan keinginan dan cita-cita bersama anggota organisasi

• hasil akhir yang diinginkan diwaktu yang akan datang

Fungsi organisasi itu  ada 3, yaitu :(1)Memberikan arahan dan pemusatan kegiatan organisasi, mengenai apa yang seharusnya dilakukan dan tidak dilakukan oleh organisasi; (2)Dapat meningkatkan kemampuan anggota organsasi dalam mendapatkan sumber daya dan dukungan dari lingkungan masyarakat;(3) Dapat memberikan pengetahuan yang baru kepada anggotanya.
Faktor penyebab perubahan dalam organisasi, yaitu :
Faktor Internal dan Faktor eksternal

Faktor internal itu sendiri adalah segala keseluruhan faktor yang ada didalam organisasi dimana faktor tersebut dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi.

Faktor eksternal adalah segala keseluruhan faktor yang ada diluar organisasi yang dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi.

Sekarang kita bahas secara keseluruhan dan intinya adalah untuk mencapai perubahan organisasi yang lebih baik dan lebih berkembang. ada beberapa langkah-langkahnya nih, terdiri dari :

(1) Mengadakan Pengkajian; (2) Mengadakan Identifikasi; (3) Menetapkan Perubahan; (4) Menentukan Strategi; (5) Melakukan Evaluasi.

kelima langkah ini adalah inti dari pencapaian perubahan organisasi.

nah sekarang kita bahas tentang ICT nya nih guys, ICT(Information and Communication Technology)

langsung saja pengertiannya yaa..

ICT adalah perangkat teknologi yang digunakan dalam pengolahan data, penyusunan, penyimpanan, serta manipulasi data melalui berbagai cara untuk memproses dan menyampaikan informasi yang berkualitas.

ICT juga dapat menimbulkan peluang karir bagi Masyarakat. Contohnya, seperti adanya situs web, didalam situs web anda dapat melakukan transaksi jual beli misalnya seperti bukalapak.com., tren jejaring sosial, berbagai macam aplikasi yang memunculkan sebuah profesi interface designer, yang bekerja untuk merancang tampilan visual teknologi.

Peran ICT dalam organisasi ada 5, yaitu :

Fungsi Operasional

Membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping setelah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. sifat penggunaannya menyebar di seluruh fungsi organisasi, oleh karena itu unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency.

Firm infrastructure itu adalah aktivitas yang memberi dukungan ke seluruh rantai nilai.

Fungsi Monitoring and Control

pada Zaman yang sudah modern ini keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer. Sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait. Dan apa itu level manajerial embedded? Saya akan jelaskan supaya tidak bingung.. manajerial embedded adalah Computing device yang didesain dengan tujuan tertentu secara spesifikasi untuk melakukan fungsi tertentu. Sistem embedded ini terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak.

Fungsi Planning and Decision

Fungsinya adalah Untuk Mengangkat teknologi informasi ke tempat/peranan yang lebih strategis karena keberadaannya ini sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil beberapa keputusan penting sehari-harinya.

Fungsi Communication

Secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure (tadi sudah dijelaskan diatas firm infrastructure itu apa) dalam era organisasi modern, dimana teknologi informasi saat ini ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi. Karena teknologi informasi sangat memudahkan kita dalam memajukan suatu organisasi.

Funsi Interorganisational

Fungsi ini dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksakan perusahaan untuk melakukan kolaborasi dengan sejumlah perusahaan lain. Tipe dan fungsi peranan teknologi informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan, dan struktur organisasi departemen, divisi, atau unit terkait dengan sistem informasi, teknologi informasi, dan manajemen informasi.

itulah tahapan-tahapan perkembangan organisasi dengan dukungan ICT saat ini, kita sangat beruntung hidup dizaman sekarang dengan teknologi yang sudah canggih dalam mengatasi segala hal apapun, dengan ICT sangat memudahkan kita dalam memajukan suatu organisasi. pengolahan data, penyusunan, penyimpanan, serta memanipulasi data melalui beberapa cara untuk memproses dan menyampaikan informasi yang lebih berkualitas.

sekian dari saya.

Wassalamualaikum wr. wb

DAFTAR PUSTAKA :

http://kuantin1993.blogspot.co.id/2013/06/peran-teknologi-informasi-dalam.html

https://communicationista.wordpress.com/2010/03/26/teknologi-komunikasi-dalam-organisasi/

http://www.informasiahli.com/2015/08/pengertian-organisasi-tujuan-dan-fungsinya.html

https://ismaan.wordpress.com/2015/05/19/perkembangan-dan-perubahan-organisasi/

http://anggunjha.blogspot.co.id/2014/09/pengertian-ict-information-and.html

https://beritati.blogspot.co.id/2011/12/rantai-nilai.html

https://fitrianp.wordpress.com/2011/09/27/pengertian-sistem-embedded/